RECHERCHONS : Adjointe administrative

Titre du poste

Adjointe administrative – Clinique de Chicoutimi-Nord – Date d’embauche immédiate

Description du poste

L’adjointe administrative doit soutenir les gestionnaires et les employés à travers une variété de tâches liées à l’organisation et la communication afin d’assurer le bon fonctionnement de la clinique.

  • 32h/semaine
  • Horaire principalement de jour, 1 soir/semaine seulement
  • Date d’embauche immédiate
  • Salaire à déterminer

Principales responsabilités

  • Accueillir les clients et répondre au téléphone;
  • S’assurer du bon fonctionnement de la dynamique clinique
  • Organisation et planification des rendez-vous avec un logiciel d’administration;
  • Tenir des dossiers-clients et transcrire des rapports cliniques;
  • Effectuer tout type de facturation pour les clients et tiers-payeurs, faire le suivi des comptes payables et recevables, gérer la conciliation bancaire et les dépôts;
  • Apporter un support administratif aux différents professionnels de la clinique.

Qualités recherchées

  • Excellentes aptitudes de collaboration, d’entraide et de travail d’équipe
  • Facilité d’apprentissage
  • Sens de l’organisation et rigueur
  • Capacité à traiter plusieurs informations simultanément
  • Intérêt marqué pour le service à la clientèle
  • Bonnes compétences de communication écrite et verbale
  • Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau

Exigences

  • 5 à 10 ans d’expérience minimum;
  • Diplôme d’études secondaires; une qualification supplémentaire en tant qu’assistant administratif ou secrétaire médicale serait un atout;
  • Avoir une bonne maîtrise de la langue française (parlé et écrit);
  • Avoir des connaissances de base en informatique (Outlook, Word, Excel).

Ce poste vous intéresse? Faites parvenir votre C.V. à serge.sevigny@physiosevignyotis.com.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.